軟件表格法算量這種方法一般需要用戶在軟件中輸入算量表達式，程序進行自動匯總計算，形成報表，并打印。軟件表格法算量是對長期手工算量的算量人員的一種解脫。

可以看出，該方法實際上是用戶手工算量方法的一種改進和延伸，其沒有改變用戶的手工算量習慣，算量表達式仍完全由用戶輸入，由于具有報表自動生成和打印功能，出現錯誤后修改非常容易，用戶可以簡單的更改計算錯誤的表達式或者增減計算條目，軟件自動就可以完成對工程量的自動累加并生成報表并打印，修改錯誤的成本非常小。并且最重要的是該方法的計算思路完全符合用戶操作習慣，軟件應用門檻非常低，非常容易上手，是對手工算量較大的改進。

當然，該方法也存在很大的缺點，用戶必須一邊翻圖紙一邊往計算機中輸入數據同時考慮扣減關系，并仍必須把每個構件的工程量計算表達式都必須羅列出來，計算仍然非常煩瑣；同時由于建筑和裝飾等專業(yè)分開計算，計算數據很難進行有效復用，許多數據必須多次重復計算，相應的重復勞動并沒有減少。

由此可以看出，此方法雖然提高了用戶的算量效率，但是并沒有從根本上解脫算量人員的煩瑣勞動。表格法算量的缺點促成了軟件自動算量軟件的出現和發(fā)展。